Obligația apare într-o singură situație: ambalajul ajunge pentru prima dată pe piața din România fără ca o firmă românească să îl introducă. Adică atunci când o companie din alt stat membru al UE sau dintr-o țară terță livrează produse ambalate direct utilizatorilor finali din România, prin magazinul online propriu sau printr-un marketplace. Atunci ea este „producătorul” în sensul legii și trebuie să desemneze o persoană juridică din România ca reprezentant autorizat. Circulad'OR preia, pe bază de mandat scris, înregistrarea, raportarea către OIREP și declarațiile la AFM.
Ai nevoie de reprezentant autorizat pentru ambalaje? Cere o evaluare gratuită a situației tale →Ești stabilit în alt stat membru sau într-o țară terță și expediezi coletele direct consumatorilor din România, fără un importator local. Nimeni din România nu declară acele ambalaje în locul tău: ești „producător” și ai nevoie de reprezentant autorizat.
Vinzi prin eMAG, Amazon, Temu, Allegro sau alte platforme, iar marfa pleacă din depozitul tău din afara României direct la client. Platforma nu preia obligația ta; dimpotrivă, PPWR îi cere să verifice că ești înregistrat și reprezentat.
Astăzi, firma română care face achiziția intracomunitară declară ea ambalajele. PPWR definește însă ca „producător” pe cel care livrează direct utilizatorului final din alt stat. Analizăm canal cu canal cine are obligația, înainte să semnăm vreun mandat.
Importatorul (sau distribuitorul care face achiziția intracomunitară) este „operatorul economic responsabil”: el înregistrează, calculează și declară ambalajele. La fel dacă ai propria entitate în România. Pentru aceste firme avem serviciile din pagina Servicii de Mediu.
Producătorii stabiliți într-un alt stat membru al Uniunii Europene sau într-o țară terță, care introduc produse pe teritoriul României, au obligația de a desemna o persoană juridică stabilită în România în calitate de reprezentant autorizat, pentru îndeplinirea obligațiilor care le revin în cadrul schemelor de răspundere extinsă a producătorului, potrivit legislației aplicabile fiecărui flux de deșeuri.
Pentru ambalaje, obligațiile concrete sunt cele din Legea nr. 249/2015 privind gestionarea ambalajelor și a deșeurilor de ambalaje și din O.U.G. nr. 196/2005 privind Fondul pentru mediu: obiective anuale de valorificare și reciclare, declarația lunară la AFM și contribuția de 2 lei/kg pentru diferența neîndeplinită, îndeplinite individual sau prin transferul responsabilității către o organizație autorizată (OIREP).
De ce importatorul nu are nevoie de reprezentant: Legea nr. 249/2015 pune obligațiile pe „operatorul economic responsabil”, adică pe cel care introduce pentru prima dată pe piața națională produsul ambalat. Când marfa intră în România printr-un importator sau printr-un distribuitor care face achiziția intracomunitară, acela este responsabilul și declară el. Reprezentantul autorizat este necesar doar când lanțul nu are nicio verigă în România: vânzarea la distanță direct către utilizatorul final.
Regulamentul, aplicabil din 12 august 2026, spune același lucru, cu definiții mai precise. „Producător” este și cel care, stabilit în alt stat membru sau într-o țară terță, pune la dispoziție pentru prima dată pe teritoriul unui stat membru, direct utilizatorilor finali, ambalaje sau produse ambalate, inclusiv prin contracte la distanță (art. 3 pct. 15 lit. c și d). Exact acești producători au obligația de a desemna, prin mandat scris, un reprezentant autorizat pentru răspunderea extinsă a producătorului în fiecare stat membru în care pun ambalajul pe piață fără a fi stabiliți acolo (art. 45). Reprezentantul este persoana prin care producătorul își îndeplinește obligațiile EPR, iar producătorul rămâne răspunzător pentru corectitudinea datelor transmise.
Art. 44 instituie, în fiecare stat membru, un registru național al producătorilor de ambalaje: înregistrarea se face în fiecare stat în care ambalajul este pus pe piață pentru prima dată, iar pentru producătorii din afara statului respectiv înregistrarea o face reprezentantul autorizat. Furnizorii de platforme online au, la rândul lor, obligația de a verifica, pentru vânzătorii care livrează în România, că sunt înregistrați și, când nu sunt stabiliți aici, că au un reprezentant autorizat; un vânzător fără reprezentant riscă să nu mai poată vinde prin platformă.
Pornim de la modelul tău comercial: ce vinzi, cui, prin ce canal, cu ce ambalaje de vânzare, grupate și de transport. Stabilim dacă ești „producător” în sensul legii române și al PPWR pentru fiecare canal, ce obligații îți revin și de când.
Redactăm mandatul scris de reprezentare, în română și engleză, cu limitele clare ale răspunderii fiecărei părți. Ne înregistrăm ca reprezentant autorizat la autoritățile române și, când registrul național al producătorilor devine operațional, facem înregistrarea ta în el.
Îți amintim să ne transmiți lunar cantitățile de ambalaje puse pe piața din România, defalcate pe material, greutate și nivel primar / secundar, în formularul nostru de raportare. Noi le preluăm, le verificăm formal și le ducem mai departe către OIREP și AFM.
Prin parteneriatul cu OIREP Reciclad'OR, transmitem lunar raportul cantităților (Anexa 3), astfel încât obiectivele de reciclare să fie îndeplinite prin OIREP, nu prin contribuția la AFM.
Depunem lunar declarația privind obligațiile la Fondul pentru mediu, pe baza cantităților transmise de tine și a rapoartelor OIREP, și ținem evidența recipiselor. Dacă apar diferențe, pregătim declarațiile rectificative cu documentele justificative.
Răspundem solicitărilor AFM, pregătim dosarul pentru control, te informăm când se schimbă cadrul (registrul producătorilor, actele de punere în aplicare ale PPWR, cerințele de etichetare) și îți spunem exact ce ai de făcut și până când.
Modelul comercial, canalele de vânzare, ambalajele folosite. Stabilim dacă și de când ai obligația.
Semnăm mandatul de reprezentare; tu rămâi responsabil pentru corectitudinea datelor, noi pentru îndeplinirea obligațiilor.
Înregistrarea la autorități, contractul cu OIREP.
Cantitățile transmise până pe 10, raport OIREP până pe 15, declarația AFM până pe 25. În fiecare lună, aceeași rutină.
Arhiva completă a fiecărei luni, gata pentru controlul AFM sau pentru verificarea platformei pe care vinzi.
Regulamentul (UE) 2025/40 cere fiecărui stat membru un registru național al producătorilor, pentru monitorizarea obligațiilor de răspundere extinsă. Potrivit art. 44 alin. (1), registrul se constituie în termen de 18 luni de la intrarea în vigoare a primului act de punere în aplicare adoptat de Comisia Europeană în temeiul art. 44 alin. (14). În România, demersurile pentru constituirea și operaționalizarea registrului sunt în curs; modalitatea de înregistrare și autoritatea responsabilă vor fi comunicate odată cu cadrul normativ. Clienții reprezentați de noi sunt înregistrați de noi, în ziua în care registrul devine operațional.
Vrei să știi când și cum te înregistrezi?
Scrie-ne - te anunțăm când se deschide →
Prima discuție e gratuită și răspunde exact la asta: ești sau nu „producător” pentru vânzările tale în România, ce obligații ai, de când, și cu ce cost lunar real. Lucrăm în română și engleză.
Contactează-ne Sună 031 9303 office@circulador.ro